Chargé(e) Administration, Achats & Moyens Généraux

Missions principales

Assurer la gestion administrative, le suivi des moyens généraux et la réalisation des achats

pour garantir le bon fonctionnement des activités de Yassir Maroc, dans le respect des process

internes, des délais et de la réglementation locale.

Responsabilités

Administration

 Gérer les contrats administratifs (prestataires, bail, assurances, maintenance).

 Préparer et suivre les paiements et notes de frais en lien avec la finance.

 Assurer la conformité documentaire et la mise à jour des dossiers légaux.

Achats

 Recueillir et analyser les besoins en achats (fournitures, équipements, services).

 Lancer les demandes de devis, comparer les offres et négocier les conditions.

 Suivre le processus de commande et réception des biens et services.

 Établir et tenir à jour une base fournisseurs, évaluer leur performance.

 Assurer le reporting et la maîtrise des coûts d’achats.

Moyens Généraux

 Assurer la logistique des bureaux (fournitures, équipements, maintenance).

 Gérer les prestataires externes (sécurité, nettoyage, maintenance technique).

 Suivre le parc matériel et les inventaires (IT, mobilier, véhicules si applicable).

 Organiser la logistique des événements internes et déplacements.

 Proposer des améliorations pour optimiser les coûts et la qualité des services.

Profil recherché

 Bac+3/4 en Administration, Gestion, Achats ou équivalent.

 3 à 4 ans d’expérience en administration, moyens généraux et/ou achats.

 Bonne connaissance des procédures administratives et des pratiques achats.

 Maîtrise des outils bureautiques (Excel, word, PPT, logiciels achats appréciés).

 Bon relationnel et sens de la négociation.

 Organisation, rigueur et autonomie.

 Français courant, anglais apprécié.

Compétences clés

 Capacité de négociation et gestion des fournisseurs

 Sens du service interne et orientation solution

 Rigueur et suivi administratif

 Polyvalence et proactivité